Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 juli 2026

Dit privacybeleid beschrijft de principes van de verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van de website szymanski.polfirms.nl.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verstrekt in verband met contact over het aanbod van het bedrijf is:

2. Eigenaar van de serverinfrastructuur

3. Omvang van de verwerkte gegevens

Afhankelijk van hoe de website wordt gebruikt, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• voor- en achternaam,
• e-mailadres,
• telefoonnummer,
• inhoud van berichten of vragen,
• bedrijfsgegevens vermeld in de correspondentie,
• IP-adres, datum en tijd van de verbinding, apparaat- en browsertype,
• informatie opgeslagen in noodzakelijke cookies en serverlogs.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

• beantwoorden van vragen,
• presenteren van aanbiedingen en voeren van commercieel contact,
• uitvoeren van bestellingen of handelingen voorafgaand aan het sluiten van een contract,
• waarborgen van een correcte en veilige werking van de website,
• bescherming tegen misbruik, aanvallen en ongeautoriseerde toegang,
• vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen,
• nakomen van wettelijke verplichtingen.

5. Rechtsgrondslagen voor de verwerking

• toestemming van de betrokkene,
• handelingen op verzoek van de betrokkene voorafgaand aan het sluiten van een contract,
• uitvoering van een contract,
• wettelijke verplichting van de verantwoordelijke,
• gerechtvaardigd belang, met name communicatie, beveiliging van de website en bescherming van rechtsvorderingen.

6. Serverlogs en technische gegevens

Bij het gebruik van de website kan de serverinfrastructuur automatisch technische gegevens registreren zoals IP-adres, tijd van het verzoek, adres van de opgevraagde bron, serverresponscode, browsertype en besturingssysteem.

Deze gegevens worden gebruikt om de stabiliteit van de website te behouden, voor diagnose, het voorkomen van storingen en bescherming tegen bedreigingen. De exploitatie van de serverinfrastructuur wordt verzorgd door AKTRU als eigenaar en beheerder van de server.

7. Cookies

De website kan cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de juiste werking, het behoud van technische instellingen en het waarborgen van de veiligheid.

De gebruiker kan het cookiegebruik beperken of blokkeren in de instellingen van zijn browser. Het uitschakelen van sommige cookies kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.

8. Ontvangers van gegevens

• AKTRU – voor onderhoud en bescherming van de serverinfrastructuur,
• aanbieders van e-maildiensten en IT-oplossingen,
• partijen die boekhoudkundige, juridische of technische diensten verlenen,
• overheidsinstanties wanneer openbaarmaking wettelijk verplicht is.

9. Bewaartermijn van gegevens

Gegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, en vervolgens voor de wettelijk vereiste periode of noodzakelijk voor de bescherming tegen rechtsvorderingen.

Technische gegevens en serverlogs worden bewaard voor een periode die gerechtvaardigd is door veiligheidsbehoeften, diagnostiek en infrastructuuronderhoud.

10. Rechten van gebruikers

• toegang tot gegevens,
• rectificatie van gegevens,
• wissing van gegevens,
• beperking van de verwerking,
• gegevensoverdraagbaarheid,
• bezwaar tegen de verwerking,
• intrekking van toestemming op elk moment,
• indienen van een klacht bij de Voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen toegepast om gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze omvatten met name versleuteling van de verbinding, toegangsbeperking, serverbeveiliging, back-ups en monitoring van technische gebeurtenissen.

12. Externe links

De website kan links naar externe websites bevatten. Bij navigatie naar een andere site gelden de privacybeleidsregels die door de eigenaar of beheerder ervan zijn vastgesteld.

13. Wijzigingen in het privacybeleid

Het beleid kan worden bijgewerkt in geval van technologische, organisatorische of juridische wijzigingen. De huidige versie wordt op de website gepubliceerd met de datum van de laatste update.

14. Contact